Textdateien einfügen

Sie können auch bestehende Text- oder Bilddateien in ein PowerPoint-Layout einfügen. Dies sieht auf den ersten Blick komplizierter aus, als es ist. Öffnen Sie zunächst ein Layout. Klicken Sie in das Text-Fenster, in das Sie die Datei einfügen möchten. Nun gehen Sie auf Einfügen und Objekt.

pp32.jpg (14023 Byte)

Im Menü Objekt einfügen wählen Sie zu zunächst die Option Aus Datei erstellen. Dann klicken Sie pp34.jpg (1373 Byte) an.

pp33.jpg (25586 Byte)

Klicken Sie so oft auf pp35.jpg (623 Byte), bis Sie die folgende Bildschirmansicht erhalten. Sie können auch auf bs-pfeil.jpg (405 Byte) klicken und dann Ihr Laufwerk C direkt anwählen.

pp36.jpg (56911 Byte)

Gehen Sie nun auf pp37.jpg (1521 Byte), wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die einzufügende Datei befindet und klicken Sie sie an, hier z.B. Goethe pp38.jpg (824 Byte). Bestätigen Sie die Auswahl.

Im Menü, das nun erscheint, sehen Sie die ausgewählte Datei auch noch einmal im Sichtfenster. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

pp39.jpg (25304 Byte)

Die Datei wird nun in Ihr Layout eingefügt.

Häufig müssen Sie die eingefügte Datei nun noch bearbeiten.

pp40.jpg (13968 Byte)

Hier ist zum Beispiel der Text völlig unlesbar. Da es sich aber ja auch um eine Bildschirmpräsentation handelt, wollen wir gar nicht soviel Text auf einmal. Wir schneiden also zunächst den Text zusammen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in die eingefügte Datei und wählen Dokument-Objekt Bearbeiten.

pp41.jpg (10594 Byte)

Überflüssige Textelemente entfernen Sie, indem Sie sie zunächst markieren und dann auf Entf drücken. Ändern Sie die Schriftgröße wenn nötig. Nun sieht der Text schon sehr viel lesbarer aus.

pp42.jpg (27351 Byte)

Speichern Sie die Folie und gehen Sie zunächst aus der Datei durch Schließen heraus. Dann öffnen Sie die Datei wieder. Jetzt erhalten Sie die Originalansicht, die ich hier (verkleinert) wiedergebe. Wie Sie sehen können, habe ich den Text in ein leeres Layout eingefügt. Ich hätte aber auch jede andere Layout-Option, die für Texte vorgesehen ist, auswählen können.

pp43.jpg (52143 Byte)